At AirDisplay, we are committed to protecting your personal data. This privacy policy explains how we collect, use, and protect your information when you use our web service or TV application (Fire TV, Android TV).
1. Data Controller
AirDisplay
Email: contact@airdisplay.fr
DPO Email: dpo@airdisplay.fr
2. Data We Collect
Host Identification Data
- First and last name
- Email address
- Phone number (optional)
Connection Data
- IP address
- Browser/device type
- Connection date and time
- Device type (TV, web browser)
Property Data
- Property addresses
- WiFi information (network name, password)
- Recommendations and content you publish
- Custom images
Payment Data
- Billing information
- Credit card data is processed directly by Stripe and is not stored on our servers
TV Application (Fire TV / Android TV)
The TV application only collects the configuration URL entered by the user. No personal data from guests is collected. No advertising identifiers are used. No data is shared with third parties.
3. Purpose of Processing
| Purpose | Legal Basis |
|---|---|
| Account management and service provision | Contract performance |
| Displaying information on the TV app | Contract performance |
| Billing and payments | Contract performance |
| Customer support | Contract performance |
| Service improvement | Legitimate interest |
| Marketing communications | Consent |
| Security and fraud prevention | Legitimate interest |
4. Data Retention
- Account data: During your subscription, then 3 years after account deletion
- Billing data: 10 years (legal requirement)
- Connection data: 1 year
- Cookies: Maximum 13 months
- TV Application: The configured URL is stored locally on the device only
5. Data Recipients
Your data may be shared with:
- Technical subcontractors: Hosting (OVH/Scaleway, EU), payment (Stripe), authentication (Keycloak)
- Third-party services for display: Weather (OpenWeatherMap), public transport
- Authorities: When legally required
We never sell your data to third parties.
TV Application: The application does not share any data with third parties. It only communicates with AirDisplay servers to retrieve content to display.
6. International Transfers
Some of our subcontractors may be located outside the European Union (e.g., Stripe in the USA). In such cases, we ensure appropriate safeguards are in place (standard contractual clauses, adequacy decisions).
7. Your Rights
Under GDPR, you have the following rights:
- Right of access: Obtain a copy of your data
- Right to rectification: Correct inaccurate data
- Right to erasure: Request deletion of your data
- Right to restriction: Limit the processing of your data
- Right to portability: Receive your data in a structured format
- Right to object: Object to the processing of your data
- Right to withdraw consent: At any time for consent-based processing
To exercise these rights, contact us at: dpo@airdisplay.fr
8. Cookies
Our website uses cookies for:
- Essential cookies: Required for site operation and authentication
- Performance cookies: To analyze site usage (if enabled)
- Personalization cookies: To remember your preferences
TV Application: The TV application does not use cookies or advertising trackers.
9. Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data:
- Data encryption in transit (HTTPS/TLS)
- Encryption of sensitive data at rest
- Strict access controls via OAuth2/OIDC authentication
- Intrusion detection and monitoring
- Regular backups
- Hosting in the European Union
10. Changes
We may modify this privacy policy at any time. In case of significant changes, we will notify you by email or via the Service before the changes take effect.
11. Contact
General contact: contact@airdisplay.fr
Data Protection Officer (DPO): dpo@airdisplay.fr
Chez AirDisplay, nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre service web ou notre application TV (Fire TV, Android TV).
1. Responsable du traitement
AirDisplay
Email : contact@airdisplay.fr
Email DPO : dpo@airdisplay.fr
2. Données collectées
Données d'identification (Hôtes)
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (optionnel)
Données de connexion
- Adresse IP
- Type de navigateur/appareil
- Date et heure de connexion
- Type d'appareil (TV, navigateur web)
Données relatives à vos logements
- Adresse des logements
- Informations WiFi (nom du réseau, mot de passe)
- Recommandations et contenus que vous publiez
- Images personnalisées
Données de paiement
- Informations de facturation
- Les données de carte bancaire sont traitées directement par Stripe et ne sont pas stockées sur nos serveurs
Application TV (Fire TV / Android TV)
L'application TV collecte uniquement l'URL de configuration entrée par l'utilisateur. Aucune donnée personnelle des voyageurs n'est collectée. Aucun identifiant publicitaire n'est utilisé. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers.
3. Finalités du traitement
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gestion de votre compte et fourniture du Service | Exécution du contrat |
| Affichage des informations sur l'application TV | Exécution du contrat |
| Facturation et paiements | Exécution du contrat |
| Support client | Exécution du contrat |
| Amélioration du Service | Intérêt légitime |
| Communications marketing | Consentement |
| Sécurité et prévention de la fraude | Intérêt légitime |
4. Durée de conservation
- Données de compte : pendant toute la durée de votre inscription, puis 3 ans après la suppression du compte
- Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
- Données de connexion : 1 an
- Cookies : 13 mois maximum
- Application TV : l'URL configurée est stockée localement sur l'appareil uniquement
5. Destinataires des données
Vos données peuvent être partagées avec :
- Nos sous-traitants techniques : hébergement (OVH/Scaleway, UE), paiement (Stripe), authentification (Keycloak)
- Services tiers pour l'affichage : météo (OpenWeatherMap), transports publics
- Les autorités : en cas d'obligation légale
Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.
Application TV : L'application ne partage aucune donnée avec des tiers. Elle communique uniquement avec les serveurs AirDisplay pour récupérer le contenu à afficher.
6. Transferts hors UE
Certains de nos sous-traitants peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne (ex: Stripe aux USA). Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation).
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
- Droit de retirer votre consentement : à tout moment pour les traitements basés sur le consentement
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : dpo@airdisplay.fr
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.
8. Cookies
Notre site utilise des cookies pour :
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site et à l'authentification
- Cookies de performance : pour analyser l'utilisation du site (si activés)
- Cookies de personnalisation : pour mémoriser vos préférences
Application TV : L'application TV n'utilise pas de cookies ni de traceurs publicitaires.
9. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
- Chiffrement des données sensibles au repos
- Contrôles d'accès stricts via authentification OAuth2/OIDC
- Surveillance et détection des intrusions
- Sauvegardes régulières
- Hébergement en Union Européenne
10. Modifications
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification significative, nous vous en informerons par email ou via le Service avant l'entrée en vigueur des modifications.
11. Contact
Contact général : contact@airdisplay.fr
Délégué à la Protection des Données (DPO) : dpo@airdisplay.fr